Términos y condiciones
Condiciones e información aplicables a CTF IEEE Interuniversitario.
Participación y equipos
CTF IEEE Interuniversitario es una competencia presencial organizada por IEEE CS UPB SCZ. Pueden participar estudiantes universitarios en equipos de una a tres personas de la misma universidad. No hay límite de equipos por universidad. La universidad se declara al inscribirse; no se solicitan códigos universitarios ni documentos de matrícula.
El primer integrante será el capitán y contacto del equipo. Cada participante necesita su propia cuenta de Sherlock. Los estudiantes de 17 años requieren una autorización digital de su madre, padre o tutor por correo. No se solicitarán cartas ni archivos para este paso.
Inscripción y revisión
La inscripción cuesta Bs 60 por equipo. Es obligatorio pagar y adjuntar un comprobante antes del cierre anunciado: 14 de noviembre de 2026 a las 23:59, hora de Bolivia. Enviar el formulario no confirma automáticamente la participación.
El tesorero recibe los pagos y verifica los comprobantes contrastando los abonos. Si hay dudas con el pago o los datos, la organización contactará al capitán por correo o teléfono. Las observaciones deberán resolverse lo antes posible y antes de la competencia; el equipo solo podrá participar cuando su inscripción esté confirmada.
Retiro, aplazamiento y cancelación
Si un equipo confirmado decide retirarse y se mantienen las condiciones anunciadas, la inscripción no será reembolsable. Esta regla no se aplica a cancelaciones, aplazamientos ni incumplimientos atribuibles a la organización.
En caso de aplazamiento, el equipo confirmado podrá mantener su inscripción o solicitar devolución si no puede asistir. El capitán podrá solicitarla en los siete días calendario siguientes al aviso; la notificación indicará fecha límite y canal. Si el evento se cancela, los equipos que hayan pagado podrán escribir para solicitar devolución, previa comprobación del pago.
Si hay observaciones, la organización intentará resolverlas con el capitán para permitir la participación del equipo. Si finalmente la organización rechaza la solicitud y el pago está verificado, se devolverá el importe de inscripción abonado. La solicitud de devolución podrá presentarse al correo de contacto publicado en la web o a uno de los administradores del grupo de WhatsApp del evento. La organización revisará si corresponde según estas condiciones y, una vez verificado el pago, el tesorero la ejecutará lo antes posible y comunicará al capitán el estado de la gestión. Si pagó una persona ajena al equipo, se verificará su autorización antes de devolver a otra persona. Estas condiciones no limitan los derechos de reclamación que correspondan.
Jornada y conducta
La jornada anunciada es el 28 de noviembre de 2026, de 08:00 a 14:00, en el campus UPB Santa Cruz. La competencia oficial será de 09:00 a 13:00. Cada participante llevará su computadora, cargador y herramientas.
El reglamento define los entornos autorizados, la convivencia y las medidas por infracciones. Se permite utilizar IA como apoyo conforme al reglamento. El puntaje de cada reto será el valor asignado en Sherlock. El criterio de desempate está pendiente de confirmar; el reglamento describe la propuesta de un reto adicional para los equipos empatados. Habrá premios sorpresa para los equipos que ocupen el primer, segundo y tercer lugar. El criterio definitivo de desempate debe completarse antes de publicar la versión final.
Datos e imágenes
La política de privacidad explica el uso de los datos y la cobertura audiovisual del evento. La aceptación de esta versión incluye la toma de fotografías y videos y su publicación para difundir el evento en redes de IEEE CS UPB SCZ, Sherlock y los patrocinadores del evento, incluidos los que se confirmen después de la inscripción. Las fotografías y videos podrán conservarse como archivo de las actividades del capítulo y utilizarse para divulgar el evento y promover las actividades de IEEE CS UPB SCZ, incluyendo publicaciones posteriores que hagan referencia a esta competencia. Al inscribirse, el capitán declara que los integrantes conocen y aceptan la toma de fotografías y videos y su publicación para difundir el evento en las redes de IEEE CS UPB SCZ, Sherlock y los patrocinadores del evento a los que se compartan esas imágenes. Para participantes de 17 años, estos usos deberán incluirse en la autorización de su madre, padre o tutor. La cobertura propia de UPB es independiente.
El titular de la cuenta de pago es Ciro Luis Chavez Zambrano. Consulta la página de inscripción para conocer las instrucciones de pago y la apertura vigente; enviar un comprobante no confirma automáticamente la participación.