Conoce qué información se utiliza para la inscripción y cómo se documenta el evento.
Consultar política de privacidad ↗Los datos de participantes no se venderán ni se usarán para fines ajenos a los informados para la competencia.
Nombre del equipo, universidad, nombre, correo de Sherlock y categoría de edad de cada integrante, teléfono del capitán y comprobante de pago. Si alguien tiene 17 años, también se pide el correo de su madre, padre o tutor; al responder se registra su nombre. Un comprobante puede mostrar datos bancarios que no necesitamos para otros fines.
Para formar los equipos, verificar el pago, contactar al capitán, registrar la aceptación del capitán en representación del equipo y solicitar autorización familiar cuando corresponda. Sherlock recibe el nombre del equipo, la universidad y los correos para verificar las cuentas y registrar al equipo en el evento. Cada integrante crea su cuenta directamente en Sherlock.
Solo el equipo autorizado accederá a los registros de inscripción. Los datos, comprobantes y autorizaciones del evento se conservarán hasta un mes después de finalizar la competencia; después se eliminarán los registros identificables y los archivos asociados.
Para verificar las cuentas y asignar integrantes a un equipo, Sherlock podrá recibir el correo de cada participante. No se enviarán comprobantes de pago ni teléfonos a Sherlock. Cada integrante debe conocer esta información. Si tiene 17 años, su participación requerirá una autorización digital de su madre, padre o tutor enviada por correo; no se pedirán cartas ni archivos.
Durante la competencia se tomarán fotografías y se grabarán videos para promocionar CTF IEEE Interuniversitario y publicarlos en las redes sociales de IEEE CS UPB SCZ. La inscripción deberá informar la aceptación de esos usos de imagen por los integrantes y, cuando corresponda, por su madre, padre o tutor. Antes del evento se comunicará cómo solicitar atención sobre una imagen propia.
La UPB también podrá tomar sus propias fotografías y videos del evento para publicarlos en sus redes sociales institucionales. IEEE CS UPB SCZ no le entregará datos de participantes ni las imágenes que tome la organización. Las condiciones de la cobertura de la UPB se comunicarán cuando la universidad las confirme.
Sherlock y patrocinadores: podremos compartir fotografías y videos del evento con Sherlock y con los patrocinadores del evento que los soliciten para difundirlo en sus propios canales. Estos usos deberán informarse al inscribirse, incluidos en la aceptación de los integrantes y en la autorización del representante cuando tengan 17 años. Los patrocinadores se anunciarán en la web conforme se confirmen, incluso después de abrir las inscripciones. Las imágenes se compartirán únicamente para difundir este evento. No se compartirá con las fotos la base de inscripciones, los teléfonos ni los comprobantes de pago.
IEEE CS UPB SCZ organiza CTF IEEE Interuniversitario y es responsable de los datos de inscripción del evento. Solo su equipo autorizado accederá a los registros y los datos de participantes no se venderán. Para consultas y solicitudes de acceso, corrección o eliminación se publicará un correo institucional activo antes de recibir inscripciones.
La rama estudiantil reporta a IEEE la cantidad de participantes y de qué trató el evento, sin enviar en ese reporte nombres, correos, teléfonos ni comprobantes. Los datos de inscripción se conservarán hasta un mes después de finalizar la competencia. También se informarán los servicios concretos que intervengan.
La versión final de este aviso se mostrará antes de enviar cualquier inscripción real.
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